EKKW-Benutzerzugänge für Kirchenvorstände – Übersicht & Anleitung

Welche Dienste kann ein Kirchenvorstand nutzen?

Alle Angebote sind im EKKW-Zugang kostenfrei enthalten.

• EKKW-E-Mailadresse: Persönliche E-Mail mit 2 GB Speicher – direkt erreichbar und im Kontakt mit allen Mitarbeitenden der EKKW. (outlook.office.com)
• Persönlicher Speicher (OneDrive): Ihr EKKW-OneDrive (https://ekkw.onedrive.com) bietet Ihnen 2 GB Speicherplatz für Ihre persönlichen Unterlagen – sicher und jederzeit verfügbar (ekkw.onedrive.com).
• Zusammenarbeit im Kirchenvorstand: Über Microsoft Teams zusammenarbeiten, Videokonferenzen abhalten und Dateien sicher ablegen und austauschen (teams.microsoft.com).
• Zugriff auf das kircheninterne Portal Iunia: Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, Nachrichten, Formulare und Dokumente aus der Landeskirche (ekkw.sharepoint.com).
• Sichere Protokollablage: Protokolle und wichtige Dokumente können geschützt und übersichtlich in Teams abgelegt werden.
• Copilot Chat für KV-Arbeit: Ihr digitaler Assistent direkt in Microsoft 365 – ähnlich wie ChatGPT, aber speziell für Ihre Aufgaben im Kirchenvorstand. Er hilft Ihnen beim Formulieren von Texten, Beantworten von Fragen und Erstellen von Ideen – sicher innerhalb der EKKW-Umgebung und ohne Verwendung Ihrer Daten für KI-Training. Der Aufruf erfolgt (copilot.microsoft.com).
• Zugriff auf Gemeindesoftware ChurchDesk: Auf dieser Plattform bündeln Sie alle Informationen und Kommunikationswege Ihrer Gemeinde an einem Ort – für klare Strukturen und weniger Verwaltungsaufwand. Alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, wie z. B. Küster*innen, können die Plattform nutzen. Die Kosten werden zentral von der Landeskirche getragen.
• Nutzen Sie das Vorteilsportal mit Mitarbeiterangeboten: Als Mitarbeitende der EKKW können Sie von vielen Rabatten bekannter Marken aus allen relevanten Feldern profitieren. Sparen Sie bis zu 30 % bei Produkten aus den Bereichen Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vielen mehr. Lesen Sie mehr dazu auf der Seite „Vorteilsportal mit Mitarbeiterangeboten“ in Iunia.
• Webbasierte Office-Versionen (Word, Excel, PowerPoint): Sie können auf die webbasierten Versionen von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) zugreifen und damit Dateien erstellen und bearbeiten ( word.cloud.microsoft, excel.cloud.microsoft, powerpoint.cloud.microsoft ).
• Weitere IT-Dienste: Die EKKW stellt Ihnen zusätzliche digitale Werkzeuge wie Aufgabenverwaltung und Kalender zur Verfügung.

Wie erhalte ich einen EKKW-Zugang?

Bitte wenden Sie sich an Ihre Verwaltungsassistenz. Ihre Daten sollten bereits im zentralen System der EKKW erfasst sein; Ihr Benutzerzugang kann dann mit wenigen Schritten aktiviert werden. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten anschließend direkt von Ihrer Verwaltungsassistenz.

Informationstermin zu den digitalen Diensten der EKKW für Kirchenvorstände

Sie möchten sich Schritt für Schritt mit den wichtigsten IT-Angeboten vertraut machen? Dann freuen wir uns über Ihre Teilnahme an unseren digitalen Informationsveranstaltungen.

In drei kompakten Terminen zeigen wir Ihnen z. B.:

• Wie Sie sich im EKKW-System anmelden
• Was der EKKW-Zugang Ihnen bietet
• Wie Sie Microsoft Teams für Ihren Kirchenvorstand nutzen
• Wie Sie E-Mails auf dem Smartphone einrichten

Alle Details zu den drei Terminen sowie die Teilnahme-Links finden Sie auf der folgenden Seite:

Teams-Gruppe für den Kirchenvorstand

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsraum für Gruppen: Sie können dort Nachrichten austauschen, Videokonferenzen durchführen, Dateien gemeinsam bearbeiten und Protokolle sicher ablegen – alles an einem Ort.

Warum lohnt sich ein eigenes Team für den Kirchenvorstand?

• Alle Unterlagen zum Kirchenvorstand (Protokolle, Einladungen, Vorlagen) liegen gebündelt an einem Ort.
• Sitzungen können bequem als Online-Besprechung durchgeführt werden – auch mit Personen, die nicht vor Ort sein können.
• Aufgaben können nachvollziehbar verteilt und nachverfolgt werden.
• Neue Mitglieder finden schneller einen Einstieg, weil sie alle wichtigen Dokumente an einem Platz vorfinden.

Wie bekomme ich ein Team für meinen Kirchenvorstand?

Wenn Sie ein Team benötigen, senden Sie eine kurze Nachricht an edv.hilfe@ekkw.de. Bitte nennen Sie dabei:

• den Namen Ihrer Kirchengemeinde und ggf. des Kirchenkreises
• den gewünschten Namen des Teams (z. B. „KV Musterhausen“)

Wir richten das Team für Sie ein, binden die Kirchenvorstandsgruppe an und unterstützen Sie auf Wunsch bei den ersten Schritten.

Fragen & Unterstützung

Wir lassen Sie mit technischen und organisatorischen Fragen nicht allein. Je nach Anliegen finden Sie hier die passende Anlaufstelle.